Directie Secretaresse 32 uur

Bedrijfsinformatie

Sinds 1979 is onze opdrachtgever distributeur van fast moving consumer goods, actief in duty free en internationale markten. Zij zijn de verbindende factor tussen leveranciers en klanten. Als duurzame business partner bieden zij optimalisatie en efficiëntie in de gewenste route-to-market. Onze opdrachtgever levert belastingvrije diensten aan een groot aantal markten, bijvoorbeeld:

• Vrachtschepen
  
• Cruiseschepen door 4 Cruise Supply
  
• Militaire kampen
  
• diplomaten
  
• VN-organisaties
  
• Belastingvrije winkels
  
• Luchtvaartmaatschappijen
  

Ben jij de spin in het web? Iemand die graag regelt en organiseert! Heb jij een flinke dosis humor en wil jij werken in een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Heb jij ook voor detail en ben je iemand die initiatief naar zich toe trekt? Twijfel dan niet en solliciteer direct!

Functie omschrijving

In deze veelzijdige rol en jij bent de rechterhand van de directie en draagt zorg voor een tal van taken waaronder:

• Agendabeheer;
  
• Organiseren van bijeenkomsten;
  
• Zakenreizen en conferenties, boeken van reizen en bijbehorende hotels en beurzen.
  

Je bent verantwoordelijk voor de gehele interne en externe communicatie voor de directie en weet hieraan ook prioriteiten te stellen. Je notuleert bij diverse overlegstructuren. Verder alle bijkomende werkzaamheden om de directie te ontlasten in de dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoek. Tevens pak je een aantal taken op welke in overleg gaan met HR (bloembestellingen, groepsindelingen etc.)

Functie-eisen

• Je hebt een secretariële opleiding afgerond, bij voorkeur Schoevers en enige werkervaring is een pre;
  
• Tevens ben je de Nederlandse en Engelse taal goed machtig;
  
• Je bent een organisatorisch talent, hebt oog voor detail, werkt discreet en hebt een flinke dosis humor, initiatief en een service gerichte instelling!
  

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meeneemt;
  
• Jij bent 32uur per week beschikbaar
  
• Jij komt in dienst bij onze opdrachtgever;
  
• Met onze verhuizing in januari 2023 wordt jouw nieuwe werkplek een modern pand aan het water. Een dynamische werkomgeving waarbij geen dag hetzelfde is.
  

Lijkt het jou leuk om binnen een Rotterdamse cultuur met een internationaal karakter aan de slag te gaan, je horizon te verbreden en ben jij die actieve spin in het web? Aarzel niet en stuur ons je cv en motiveer ons met een brief waarom jij de juiste kandidaat bent voor de job.