Back office medewerker(ster)

Code 1928
Datum vacature November 9, 2021

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is al ruim 70 jaar dé totaalspecialist op het gebied van hoogwaardige kwaliteit smaaktomaten. Als totaalspecialist teelt, verpakt en verkoopt onze opdrachtgever een jaarrond pure, verse smaaktomaten. Wat betekent dat zij snel en adequaat kan inspelen op de wensen van haar klanten. Daarnaast denkt onze opdrachtgever graag mee met de klant. Om samen te werken en te inspireren, op het gebied van marketingconcepten, verpakkingen, schapposities en Category Management.

Onze opdrachtgever streeft ernaar een organisatie te zijn die haar klanten jaarrond voorziet van pure verse smaaktomaten van een constant hoogwaardige kwaliteit. Door zelf te telen, verpakken, verkopen en constant te zoeken naar een verbetering van haar assortiment en daarmee de categorie van de klant, levert onze klant een optimale service en aantoonbare toegevoegde waarde. De basis voor een ware smaakbeleving en betrouwbare partner in de keten. Om dit allemaal administratief zo goed mogelijk te verwerken zijn wij per direct op zoek naar: een Back office medewerker(ster)

Ben jij ordelijk, ambitieus en ondernemend? Jij bent sociaal en vindt schakelen op ieder niveau leuk? Het werken in een dynamische en hectische omgeving daar krijg jij juist energie van? Jij bent graag een verbindende schakel en gaat geen (administratieve) uitdaging uit de weg? Daarnaast wil jij werken in een leuke en dynamische organisatie? Twijfel dan nu geen moment, en solliciteer DIRECT!

Functie omschrijving

Als sales assistant houd jij je bezig met administratieve, logistieke en sales gerelateerde zaken. Je kunt dus met recht zeggen dat je een manusje/vrouwtje van alles bent. Het fijne hiervan is, is dat jouw takenpakket lekker divers is. Als ondersteunend sales medewerker ben jij een verbindende schakel binnen de onderneming. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor andere afdelingen en zorgt ervoor dat de business verder gaat. Je weet welke taken je moet oppakken en voor welke werkzaamheden jij verantwoordelijk bent.

In het kort hieronder datgene waar jij verantwoordelijk voor bent:

  • Administratie en documentatie: Verantwoordelijk voor het inboeken van de verkoopkooporders, de aanwezigheid van de betreffende documentatie en correct uitgevoerde administratie.
  • Orderverwerking: Monitort verwerking van de order tot aan de afmelding daarvan en neemt actie in geval van verstoring.
  • Klantspecificaties: Verantwoordelijk voor het afstemmen en controleren van de klantspecificaties met klant en productie.
  • Transport: Organiseert de transporten naar de klanten en beheert de vereiste documentatie daarvoor. Ziet toe op een tijdige verlading door logistiek.
  • Overige taken: Onderhoudt het contact met klanten, salesmanagers, productie en logistiek en informeert hen over de status van de order. Verricht overige voorkomende werkzaamheden voor de afdeling en ter ondersteuning van de Retail managers.

Team:
Je team bestaat uit 3 overige collega's en je wordt aan gestuurd door de internationale Retail Manager.

Functie-eisen

  • Afgeronde commerciële opleiding op MBO-4 of HBO niveau;
  • Kennis van MS Office en in het bijzonder Excel.
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.; Duits is een pré
  • Ten minste één jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als backoffice medewerker, sales assistant, administratief sales assistant of vergelijkbaar;

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisindicatie afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meeneemt: €2400 & €2800 bruto per maand;
  • Een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheid;
  • Ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden;
  • Goede secundaire voorwaarden.