Ben jij nauwkeurig, betrokken en voel je feilloos aan wat mensen nodig hebben? In deze rol combineer je administratieve taken met verzuimbeheer en ben je het eerste aanspreekpunt voor verzuimvragen. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op orde is, van urenregistratie tot verzuimrapportages, en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s.

Wat ga je doen?

• Je beheert de verzuim-inbox en zorgt dat verzuimmeldingen op de juiste manier worden verwerkt
• Je neemt ziek- en betermeldingen aan, verwerkt deze en volgt ze op
• Je controleert en keurt verzuim gerelateerde facturen
• Je ondersteunt de administratieve afdeling met taken zoals urenregistratie en verlofaanvragen
• Je beantwoordt vragen van collega’s over betalingen, verzuim en andere administratieve zaken
• Je maakt verzuimoverzichten en helpt mee aan het verbeteren van processen
• Je werkt met diverse systemen en houdt overzicht over administratieve processen

Wie ben jij?

• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR of administratie
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bent stressbestendig
• Je hebt ervaring met verzuim of personeelsadministratie (pré)
• Je communiceert duidelijk en schakelt snel
• Je bent proactief, denkt mee en ziet werk liggen
• Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie
• Je zoekt een functie voor 32 tot 40 uur per week, waarbij maandag en vrijdag verplichte werkdagen zijn

Wat wij jou bieden

• Een functie waarin je van betekenis bent voor collega’s en klanten
• Veelzijdige taken met ruimte voor jouw ideeën en verbeterkansen
• Veel vrijheid om je werk flexibel in te delen, met de mogelijkheid om deels thuis te werken
• Een team waarin betrokkenheid en samenwerking centraal staan
• Volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen
• Goede arbeidsvoorwaarden

Waar ga je werken?

Je werkt op ons kantoor midden in Dutch Fresh Port – tussen onze opdrachtgevers én collega’s in het veld. We houden van persoonlijk contact, korte lijnen en samen bouwen aan een organisatie waar mensen voorop staan.

Herken jij jezelf? Solliciteer vandaag nog!

Ben jij iemand die structuur brengt in processen én oog heeft voor de mens erachter? Krijg je energie van afwisseling, verantwoordelijkheid en het helpen van collega’s bij verzuimvragen?
Stuur dan je CV en een korte motivatie naar werving@kobusbv.nl – we horen graag jouw verhaal!