Procescoördinator

Jij hebt oog voor detail én voor het grote geheel. Als Procescoördinator zorg je dat administratieve en operationele processen soepel lopen, bewaak je klantafspraken en analyseer je data. Je denkt mee over verbeteringen en verbindt afdelingen met jouw gestructureerde aanpak. Bij Kobus werk je in een sociaal en duurzaam team. Klaar om jouw stempel te drukken? Solliciteer nu!

Wat ga je doen?

• Je waarborgt en volgt met een kritisch oog de administratieve- en operationele processen binnen het bedrijf, zodat alles vlekkeloos verloopt.
• Je onderhoudt klantdashboards en begrijpt de data die erachter schuilgaat.
• Je bewaakt klantafspraken (waaronder tariefafspraken) en zorgt ervoor dat wet- en regelgeving nageleefd worden.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en denkt actief mee over het efficiënter inrichten van het recruitmentproces.
• Je ondersteunt bij administratieve taken (denk aan urenverwerking en facturatie).

De rol is zodoende een mooie mix van uitvoerende taken (60%) en controlerende en bijsturende taken (40%).

Wie ben jij?

• Ervaring en vaardigheid: Jij hebt een afgeronde HBO opleiding richting bedrijfsadministratie (of vergelijkbaar) c.q. HBO werk- en denkniveau, opgedaan met werkervaring op het gebied van verbeterprocessen. Ervaring met plannings- en tijdsregistratiesystemen is een pré.
• Procesoptimalisatie: Je brengt graag het proces en de diverse werkwijzen in kaart, je kijkt met een frisse blik naar verbeteringen en je doet voorstellen voor optimalisaties. Je bent niet bang om moderne middelen, zoals AI, daarbij in te zetten.
• Werkstijl: Je bent analytisch, je werkt gestructureerd, en je bent tegelijkertijd secuur in de uitvoering en vastlegging van je werk.
• Persoonlijkheid: Je bent communicatief sterk, zowel binnen het team als in de samenwerking met andere afdelingen. Je bent niet bang om verantwoordelijkheden op je te nemen en zelfstandig te werken.
• Samenwerken: Je bent een teamspeler, die makkelijk schakelt tussen afdelingen en de diverse collega’s. Je hebt een servicegerichte instelling en beantwoordt graag inhoudelijke vragen van anderen (intern en extern).

Wat wij jou bieden

• Een baan voor 4-5 dagen per week, met mogelijkheid tot thuiswerken.
• Werk met betekenis: sociaal en duurzaam, kansen zien waar anderen grenzen zien.
• Veelzijdige functie met ruimte voor ontwikkeling, in een team van ±30 ervaren collega’s.
• Een baan voor de lange termijn: na 1 jaar uitzicht op een vast contract.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
• Goede balans tussen werk en plezier, met uitjes, borrels en sportieve activiteiten zoals padel.

Waar ga je werken?

Kobus is geen doorsnee uitzendbureau. Je vindt ons in het hart van de Dutch Fresh Port: hét agro/vers/foodcluster van Nederland. Midden tussen onze opdrachtgevers en dicht bij de werkvloer. Bij Kobus draait alles om mensen. We geloven dat écht goed werk begint met aandacht, vertrouwen en de juiste match. Niet alleen voor vandaag, maar ook voor morgen. We zijn een partner voor de langer termijn. Als organisatie zijn we betrokken bij onze (flex)medewerkers én onze opdrachtgevers. We denken mee, kijken vooruit en investeren in groei. Of het nu gaat om werk, opleiding of begeleiding: wij helpen mensen verder.

Eerlijk werk, échte kansen en doen wat nodig is. Dát is Kobus. Dat verbindt.

Ben jij klaar om de verbindende schakel te zijn tussen onze afdelingen en je stempel te drukken op de administratieve en operationele processen? Dan maken wij graag kennis met jou!